Jestli vystavujete faktury (či jiné doklady, např. objednávky) v e-Účtu máte možnost přijímat platby hned několika způsoby. Takto přijaté platby je možné automaticky párovat s bankou.
Pojďme si říci, jak stahovat faktury bez nutnosti přihlášení do rozhraní Seznam Peněženky a jak tyto faktury předávat účetní pomocí e-Účta.
Ve svém e-Účtu běžte do Nastavení a v sekci Automatický import dat získáte Váš unikátní evidenční e-mail e-Účta. Tento e-mail si zkopírujte.
Napište na zákaznickou podporu (fakturace@firma.seznam.cz), že si přejete dostávat faktury v elektronické formě a že chcete, aby tyto faktury zasílali na Váš e-mail. Abyste proces urychlili, sdělte jim svoji e-mailovou adresu. Pozor, neposílejte jim evidenční e-mail, který jste získali v předchozím kroku. V ukázce použijeme e-mailovou schránku, kterou vedeme ve službě Email.cz. Pro demonstraci řekněme, že to bude e-mail fakturace@mojefirma.cz.
Po přihlášení k e-mailové schránce fakturace@mojefirma.cz na adrese www.email.cz klikněte na Nastavení a následně na Pravidla. Budeme vkládat dvě pravidla. To první rozezná, že jsme obdrželi fakturu daňový doklad a pošle ji k evidenci do e-Účta, zároveň se tato faktura dostane k rukám Vaší účetní (pokud ji máte ve svém, účtu pozvanou).
Blahopřejeme, máte hotovo!
Nyní máte vše automatizováno. Jakékoliv příchozí faktury budou automaticky odbaveny.
Pořádek je důležitý. Nastavte si druhé volitelné pravidlo, které Vám přesune takto odbavený e-mail do složky Vyřízené (nebo do jakékoliv Vámi volitelné).
Aktivujte si službu Vytěžení faktury, obsah přijatých faktur bude automaticky vytěžen (opsán robotem prostřednictvím tzv. OCR technologie a strojového učení, a výsledek validován naším pracovníkem). Výstup je pak předán v náležitém formátu účetní, která tak ušetří čas opisováním a může ji rovnou zaúčtovat.
