Evidence podkladů

Rychlé a jednoduché předávání účetních a firemních podkladů. Efektivita především. Komunikace mezi podnikatelem a externí účetní firmou nebývá vždy tak hladká, jak by mohla být. Stává se, že se i přes snahu obou stran protáhne předání účetních materiálů a vystavených faktur třeba na týden.

Systém e-Účto má za cíl tuto komunikaci mezi oběma stranami maximálně zjednodušit a zefektivnit.

Prostřednictvím naší aplikace si zřídíte a dále spravujete digitalizovanou evidenci dokladů, k čemuž získáte například také automatické importy faktur, jejich vystavování, notifikace a další potřebné a účinné funkce pro jednoduchou správu vašich daňových dokladů a přímou komunikaci s účetní firmou.

Nahrávání podkladů

Systém e-Účto nabízí možnost jednoduchého nahrávání podkladů pro účetnictví, a to třemi způsoby.

  • Přeposláním e-mailu s přílohou
  • Vyfocením účtenky mobilní aplikací
  • Nahrátí souboru z počítače

Vyzkoušet poslat doklad účetní
2
3
4
5
6

Nahrávání podkladů

Systém e-Účto nabízí možnost jednoduchého nahrávání podkladů pro účetnictví, a to třemi způsoby.

  • Přeposláním e-mailu s přílohou
  • Vyfocením účtenky mobilní aplikací
  • Nahrátí souboru z počítače

Vyzkoušet poslat doklad účetní




Importy podkladů

Do e-Účta můžete importovat data z dalších zdrojů.

  • Stahování výpisů z bank
  • Stahování výpisů z platebních bran
  • Propojení s fakturačními nástroji
Více o importech podkladů





Buď přes mobilní aplikaci určenou pro chytré telefony s iOS či ANDROID, dále přes webový prohlížeč a třetí cesta je nahrávání podkladů pouhým zasláním e-mailové zprávy (přeposlání např. faktury z e-shopu, od dodavatele). Soubory nemusíte konvertovat do jednoho konkrétního typu, ale lze je nahrávat v mnoha formátech (.xml, .pdf, .jpg, .csv).

Samotné nahrávání dokladů je velmi jednoduché a hlavně – můžete si vybrat takové uspořádání dokumentů, které bude co možná nejlépe vyhovovat vašim potřebám. Stačí si vytvořit a poté při každém nahrávání zvolit období a složku, do které doklad nahrajete. Vše je možné zadat a umístění změnit i zpětně, navíc váš účetní bude na jakoukoli změnu upozorněn notifikací. Pro lepší přehlednost je pro uživatele připravena možnost vložit ke každému dokladu zprávu, čímž odpadají informativní e-maily a telefonáty s účetním. Obě strany mají vše k dispozici přehledně a na jednom místě. Přímo ve formuláři pro nahrávání dokladů si také můžete vybrat, zda chcete daný dokument přidat i jako výdaj do sekce Výdaje.

Systém e-Účto umožňuje zdarma vystavování jednoduchých faktur, je ale také plně kompatibilní s fakturačními systémy třetích stran (např. iDoklad, a další). Účetní si z těchto podporovaných systémů automaticky importuje faktury a je samozřejmé, že oprávnění smazat konkrétní doklad má vždy pouze podnikatel, nikoli účetní. Notifikace o nových podkladech do účetnictví jsou automaticky zasílány jak klientovi, tak účetnímu.

Další neméně příjemnou funkcí jsou také automatické API importy bankovních výpisů a pohybů na účtech (např. FIO, Creditas atd.), čímž odpadá vaše povinnost každoměsíčního stahování výpisů z internetového bankovnictví a následného elektronického či fyzického zasílání účetním.

Evidence

Aplikace e-Účto umožňuje přehledné členění nahraných dokladů do složek. Kromě předdefinovaných složek Doklady přijaté / Doklady vydané / Výpis z bankovního účtu / Mzdy máte možnost vytvářet si složky vlastní. Vznikne tím vaše vlastní struktura, která bude odpovídat řazení, jež potřebujete. Je také na vás, jaké zobrazení dokladů si zvolíte (samozřejmě ho lze libovolně měnit) – buď se vám vaše účetní evidence bude zobrazovat ve složkách, anebo podle data a času nahrání, tedy chronologicky.

Funkce filtrování vám pak pomůže seřadit a vyhledat jednotlivé doklady dle roku, měsíce, typu dokladu, podle přiřazených štítků, dále podle toho, kdo doklad nahrál a zda je přečtený, či ne. Pro účetního jsou tímto velmi přehledně a jednoduše dohledatelné dosud nezpracované dokumenty. Stahovat si je může buď jednotlivě, nebo si je může nechat hromadně ve složce zaslat na e-mail a odtud stáhnout.

Systém e-Účto poskytuje platformu k interní komunikaci mezi oběma stranami. Neméně důležitou funkcí je i možnost přidělit oprávnění k přístupu jakémukoli účetnímu, nebo mu oprávnění naopak odebrat.

Díky e-Účtu také zdarma dostanete systém na vystavování moderních faktur se všemi právními náležitostmi.

Plánovaná rozšíření funkcí aplikace e-Účto

Vzhledem k tomu, že e-Účto neustále vyvíjíme a vylepšujeme, již nyní máme v plánu brzy spustit další nové funkce, které ještě více zefektivní celý proces komunikace a předávání účetních dokumentů mezi klientem a účetním.

Mezi chystané novinky patří například systém oprávnění pro účetní, v němž účetní uvidí pouze jemu přiřazené složky (např. mzdová účetní má náhled na mzdy, ale k jiným složkám se nedostane), či rozšíření podpory zálohování dat do cloudových služeb (např. Google Drive).

Dále se chystají tyto funkce:

  • přepis faktur přijatých pomocí AI & strojového učení
  • rozšíření podpory dalších bank pro importy výpisů z účtů
  • rozšíření podpory importu dat z třetích stran (SAP, CRM, fakturační a účetní nástroje)