Ať už chcete nahrát jeden či více souborů, máte čtyři možnosti jak zaevidovat podklady:
1. Vyfocením mobilní aplikací. Kliknutím na tlačítko Naskenovat vás aplikace přepne na kameru, a vy si můžete přímo v aplikaci pohodlně naskenovat dokument, který hodláte zaevidovat do e-Účta. Po naskenování či nahrání dokumentů stačí kliknout na tlačítko Nahrát a veškeré dokumenty se uloží do evidence. Skenování je ale možné jen z mobilního telefonu, v počítači můžete díky této funkci upravovat již existující obrázky.
2. Nahráním souboru z počítače. Přímo v evidenci stačí kliknout na zelenou ikonku plus v pravém dolním rohu. Zvolíte pro jaké účetní období a jaký měsíc chcete soubor nahrát, dále pak si můžete vybrat do jaké složky se nový soubor zařadí.
3. Přeposláním emailu s přílohou. V případě, že máte v emailu v příloze podklad, který chcete zaevidovat. můžete využít nahrávání dokumentů přes e-mail. E-mail s podklady pošlete na adresu uvedenou v Nastavení -> Automatický import dat. Pokud do předmětu e-mailu přidáte #štítek, přidá se následně do evidence soubor se štítkem vytvořeným z předmětu zprávy. Pro víceslovný štítek, použijte symbol # i na konci (např.: #víceslovný štítek#). Pokud předmět e-mailu obsahuje slovo “faktura“, dokument se zaeviduje do kategorie Doklady přijaté. Ostatní takto nahrané dokumenty se zaevidují do kategorie Ostatní.
TIP - pokud dostáváte pravidelně do emailu podklady, které chcete evidovat, vytvořte si pro takto nově příchozí emaily pravidlo na přeposlání zprávy. Automaticky tak budete mít všechny příchozí přílohy z těchto emailů evidované v e-Účtu.
4. Importem dat od třetích stran.
