Rozjíždíte start-up? Deset tipů, jak ušetřit na provozních nákladech

Start-up definujeme jako počáteční fázi životního cyklu podniku, ve které se podnikatel pohybuje od fáze návrhu základní struktury podnikání až po zahájení provozu a obchodu. Toto období často vyžaduje velké množství vstupních nákladů, proto je důležité vytvořit takový provoz, který bude vložené prostředky využívat co nejefektivněji. V následujícím článku získáte tipy, jak v úvodní fázi podnikání tyto prostředky co nejvíce ušetřit.

1. Outsourcing

Doby, kdy si firma každý proces a vybavení zajišťovala sama, jsou naštěstí již dávno pryč. Díky outsourcingu se o vedlejší procesy a vybavení postará externí dodavatel, který dané problematice rozumí. Podnik se tím pádem vyhne budování daného vnitřního procesu, a může se tak zaměřit na svou hlavní činnost. Z hlediska procesů přichází v úvahu outsourcing IT, HR, právních služeb a samozřejmě též účetnictví.

U vybavení se pak jedná například o automobily či kancelářský hardware, o kterém též hovoří následující bod.

2. Hardware

V případě hardwaru se u start-upů nabízí hned několik způsobů, jak ušetřit. Důležité však je dát si pozor na různá úskalí, která mohou v této snaze o snížení nákladů nastat.

Jedním z nich je například nákup již vybalených, avšak nepoužitých přístrojů. Doporučuje se vyvarovat příliš starým kusům hardwaru, které mohou mít oproti novějším modelům zvýšenou energetickou náročnost. Mnohdy tak lákavá cena nemusí být po připočítání dodatečných nákladů na servis ve finále tak zajímavá, jako se zdála na začátku

Například u tiskáren stojí za zvážení namísto pořizování vlastního vybavení jejich outsourcování. Výhodou takového postupu je, že veškerý servis stroje spadá pod zajišťovací firmu. V tabulce níže jsou uvedeny příklady nákladů spojených s pronájmem běžného typu kancelářské tiskárny Konica Minolta bizhub C3350 u vybraných firem, jejíž pořizovací cena převyšuje částku 30 tisíc Kč. Není těžké si spočítat, že i při dlouhodobějším pronájmu se jedná o levnější variantu provozování kancelářské tiskárny.

V oblasti tisku pak připadá v úvahu i poučení zaměstnanců v oblasti ekonomicky efektivního tisku.

3. Software

U softwaru lze často využít aplikací, jež jsou v základní verzi zcela zdarma nebo stojí jen zlomek toho, co jejich běžně placené alternativy. V rámci vnitřní komunikace mezi zaměstnanci se nabízí aplikace Slack a Trello, které uživatelům umožňují společnou tvorbu a plánování projektů. Schůzky na bázi videohovoru a livechatu zajistí aplikace Skype či Viber, které jsou obě zcela zdarma. Cloudové úložiště, jež je v dnešní digitální době již nezbytností, obstará například aplikace DropBox. Nabízí se též balíček kancelářských aplikací od firmy Google s názvem Google Workspace. Ten obsahuje kromě sdíleného kalendáře a e-mailu také cloudové úložiště s názvem Google Disc, nástroje k úpravě a sdílení dokumentů Google Documents a aplikaci k uskutečňování videohovorů Google Meets. Důležité je také používání bezpečnostního softwaru, kde můžete vybírat například mezi těmi od firem Avast, McAfee a Norton. Zde však stále platí základní pravidlo, že bezpečnost začíná a končí u zaměstnanců. Největšího zabezpečení tudíž zajistíme jejich pravidelnou osvětou v dané oblasti.

4. Zaměstnanci

Neustálé motivování a školení zaměstnanců je nejlepší cestou, jak dosáhnout efektivního využívání zdrojů a vysokého pracovního nasazení. Zvýšení platů je po připočtení zákonných odvodů nákladné. V úvahu tedy přicházejí zaměstnanecké benefity, jakožto méně nákladná a daňově výhodnější forma ocenění jejich výkonu. Velkou výhodou je, že řada těchto benefitů je pro zaměstnavatele i daňově uznatelných. Mezi takové se řadí například příspěvek na stravování, který je pro rok 2021 daňově uznatelný do výše 75,60 Kč. Příspěvek na penzijní připojištění či životní pojištění, který je uznatelný až do výše 50 000 Kč. Příspěvek na přechodné ubytování je pak za specifických podmínek uznatelný do výše 3 500 Kč.

Mezi další daňově uznatelné zaměstnanecké výhody pak patří dovolená navíc, bezplatné poskytnutí služebního vozidla zaměstnanci pro soukromé účely, příspěvek na cestovné či poskytnutí pitné vody na pracovišti.

Zbylé benefity jsou tzv. daňově neuznatelné, tedy zaměstnavatel je poskytuje ze zisku. Jedná se například o příspěvky na kulturu a sport, věcné dary, příspěvek na rekreaci či poskytnutí občerstvení a nealkoholických nápojů na pracovišti. U začínajících akciových firem stojí též za zvážení využití zaměstnaneckých opcí na firemní akcie.

Z hlediska zavedení zaměstnaneckých benefitů je zde krom standardního systému možnost i takzvaného systému Cafeteria. Ten do jisté míry využívá principy gamifikace a umožňuje zaměstnancům si na základě bodů obdržených za jejich pracovní výkon zvolit z nabízených benefitů ty, které jsou pro ně vyhovující.

5. Kanceláře

Mít vlastní kancelář není v dnešní době vyloženě nutnost. Proto stojí za zvážení, zda je ve vašem případě potřeba soukromé kanceláře opravdu nezbytná. Pokud není, je možné využít takzvaných coworkingových center. Ta nabízejí flexibilní plán pronájmu třeba jen určité dny v týdnu. Nabízejí často veškeré potřebné kancelářské vybavení a využít lze i zasedacích místností. Další výhodou pak může být i získání nových kontaktů od firem a jiných start-upů, které na stejném místě působí. Vznik coworkingových center je stále na vzestupu, poptávka po nich se zvyšuje. V následující tabulce je uveden výběr takových coworking center v Praze a Brně.

Zaujal Vás článek a chtěli byste číst dál? Celý článek máte na dosah ruky, stačí vyplnit formulář níže.